اصولي

نظام أصولي هو أحد المنظومات التجارية من باقة فولكا للبرمجيات، بإمكان النظام التحكم بحركة أصول الشركة سواء كانت أصولاً ملموسة أم أصولاً غير ملموسة. وهو برنامج يقوم باحتساب الاستهلاك وفقاً لحياة الأصول: القيود المحاسبية المرتبطة بعملية الشراء بعملات مختلفة، التخلص من الأصول الثابتة، احتساب الربح/ الخسارة في عملية التخلص من الأصول حيث يتم تدوين القيود تلقائياً.

  • إدارة الأصول
  • تمويل الأصول
  • صيانة الأصول
  • توثيق الأصول
  • تأمين الأصول
  • تتبع الأصول
  • تدوين وبحث الأصول

كما ان هناك العديد من برمجيات باقة فولكا الاختيارية التى يمكن تركيبها على نظام أصولي بحيث يكون وحدة متكاملة وجزء لا يتجزء من النظام وذلك حسب رغبات العميل. هذه البرمجيات كالأتى :

  • حساباتي
  • موظفيني
  • مبيعاتي
  • مشترياتي
  • أوقاتي
  • أستاذي
  • مخزوني
 

MODULES & SPECIFICATIONS

يهدف نظام أصولي إلى تسجيل وحفظ بيانات الأصول الثابتة التي تمتلكها الشركة سواء كانت أصولاً ملموسة أم أصولاً غير ملموسة. ويقوم النظام بمتابعة حركة الأصول وانتقالها من موظف لآخر أو من دائرة لأخرى أو من موقع لآخر.

إدارة الأصول

يشتمل نظام أصولي على ملف بجميع بايانات كل أصل حيث يتم فيه الاحتفاظ بجميع التفاصيل المتعلقة بالأصل والمورّد وبتصنيف الأصل وبالدائرة والموقع.

الشئون المالية

يتكفل نظام أصولي بجميع النواحي المالية للأصل كقيمة الشراء، القيمة الدفترية، ومجموع متراكم الاستهلاك، قيمة مصروف الاستهلاك الشهري ويهتم كذلك بالقيود المحاسبية. كما يمكن القيام بإلغاء أو التخلص من الأصل وسيقوم النظام أيضاً بالاهتمام بالقيود المحاسبية المترتبة على ذلك.

فحص وصيانة الأصول

ليكتمل ملف بيانات الأصل، يمكنك إدخال والاحتفاظ بتفاصيل ثيانة الأصل في نظام أصولي مثل نوع الصيانة، والمبلغ، ومقدم الخدمة بالإضافة للوصف.

نقل الأصول

يفقوم نظام myassetsبالاحتفاظ بسجل مفصّل عن حركة الأصل في الشركة سواء نقله من موقع لآخر أو من عهدة موظف لعهدة موظف آخر، أو من دائرة لأخرى، أو تغيير مركز ربحيته أو مركز تكلفته. ومن مميزات النظام إنه يمكن تحديد مسارات تصديق كل مستند من المستندات مع إرسال الرسائل الإلكترونية للأشخاص المخوّلين بالتصديق.

مستندات الأصول

يشتمل نظام myassetsعلى قسم خاص بالمستندات، يمكن فيه حفظ نسخ مصورة لجميع المستندات والوثائق والصور والمخططات التابعة لكل أصل. كما يقوم النظام بعد إتمام الإعداد بإرسال الرسائل الإلكترونية للتنبيه عن تاريخ إنتهاء صلاحية المستند أو انتهاء فترة الضمان.

تأمين ومتابعة الأصول

لأهمية متابعة تأمين الأصول وتجديد التأمين قبل إنتهاء صلاحية العقد، فإن نظام myassetsيشتمل على قسم خاص بحفظ تفاصيل تأمين كل أصل حيث يتم إدخال جميع البيانات الخاصة بعقد تأمين الأصل مثل مبلغ التأمين وبيانات الشركة المؤمّنة ويقوم النظام بإرسال التنبيه عندما يحين وقت تجديد التأمين هذا بالإضافة إلى إمكانية حفظ نسخ مصوّرة من المستندات الخاصة بذلك.

الميزاتالأساسيةلنظامmyassets

  • متعددالشركات
  • متعددالفروع
  • متعددالعملات
  • متكامل لتعقّب الأصل(تكلفة الاستهلاك، صافي القيمة الدفترية، البيع، الخ)
  • تسهيلات بار-كودينغ
  • نظام متكامل لتتّبع حركة الأصل
  • حقول بيانات قابلة للتغيير

الأستاذ الفرعي للأصول

يشتمل نظام الأصول الثابتة على أستاذ فرعي متكامل يبين بالتفصيل جميع القيود الناتجة عن أي عملية من العمليات المتعلقة بكل أصل مثل قيود شراء الاصل، وقيود مصروف ومتراكم الاستهلاك، وقيود إلغاء الأصل. ويمكن استعراض هذه القيود بمركز الربحية أو بمركز التكلفة، أو بالمورّد.

المعالجة

يقوم نظام myassetsبالمعالجة المبرمجة للتالي:

  • معالجة شراء أو بيع أو تقادم أو التخلص من الأصل مع احتساب مباشر لأي خسارة/ ربح وتعيين الحسابات التي ستتأثر بهذه العملية وبأي نسبة.
  • تحويل مباشر للقيود إلى نظام الأستاذ العام عند تصديق العمليات المختلفة
  • معالجة شهرية مبرمجة للاستهلاك وترحيلها للأستاذ العام عند إعطاؤك الأمر بذلك

الاستفسارات والتقارير

يشتمل نظامmyassetsعلى العديد من التقارير والاستفسارات المفيدة، مثل تقارير نقل الأصول، تقارير التأمين، الفحص والصيانة، وتقارير تصنيف الأصول والتقارير المالية. وتتميز تقارير الأمثل باتّباعها لمعايير المحاسبة الدولية.

حين الحاجة للمساعدة في أي وقت، يمكن الحصول عليها حالاً على الشاشة، وستقودك خلال جميع الخطوات الأساسية من خلال شرح مبسط وواضح. كما أن دليل المستخدم يوفّر جميع التفاصيل للإستخدام الأمثل لنظام الأصول الثابتة بجميع ميزاته

الرجوع للأعلى