نظام حساباتي

نظام حساباتى هو احدى المنظومات التجارية من باقة فولكا للبرمجيات والتى تضم العديد من الانظمة والحولول التى تم اعدادها للعديد من العمليات التجارية. نظام حساباتىهو نظام محاسبى متكامل يعمل على اساس نظام المشاريع والتكاليف(ABC Accounting) ويغطى جميع الدورات المحاسبية المستندية المعمول بها. يعمل نظام حساباتى على اخر صيحات التكنولوجيا ويصلح لأن يكون النظام الاساس للشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة فى كل القطاعات التجارية.يغطى نظام حساباتى الاحتياجات الاساسية من كل من المنظومات التالية :

  • منظومة الاستاذ العام
  • منظومة المصروفات والذمم الدائنة
  • منظومة المتاجرة والذمم المدينة
  • منظومة المخزون

كما ان هناك العديد من برمجيات باقة فولكا الاختيارية التى يمكن تركيبها على نظام حساباتى بحيث يكون وحدة متكاملة وجزء لا يتجزء من النظام وذلك حسب رغبات العميل. هذه البرمجيات كالأتى :

  • موظفيني
  • مبيعاتي
  • مشترياتي
  • أصولي
  • أوقاتي
  • أستاذي
  • مخزوني
 

الآنظمة والمواصفات

تقوم منظومة الاستاذ العام فى نظام حساباتى بتستجيل كل العمليات المحاسبية الكترونيا وذلك من خلال العمليات التى تنفذ داخل النظام. يقوم نظام حساباتى بتقيد هذه العمليات على اساس نظام حساب المشاريع ومراكز التكلفة. كما يوفر منظومة حساب الاستاذ الميزات التالية:

  • عدد غير محدود من اقسام الهيكل المحاسبى
  • عدد غير محدود من الحسابات
  • عدد غير محدود من الحسابات التحليلية
  • عدد غير محدود من المشاريع ومراكز الربحية
  • عدد غير محدود من مراكز التكلفة

الاستاذ المساعد للموردين والعملاء

ان لدى نظام حساباتى قاعدة بيانات شاملة للموردين والعملاء مربوطة بنظام استاذ عام مساعد. يتمتع الاستاذ العام المساعد بالمميزات التالية:

  • تحويل القيود المحاسبية تلقائيا الى الاستاذ العام
  • استخراج كشوفات الموردين والعملاء بالعميل او حسب المشروع او النشاط

التقارير والإستفسارات

ان لدى منظومة الاستاذ العام فى نظام حساباتى نظام شامل للتقارير والإستفسارات خاصا بها يمكنك للصوصول الى اى معلومة ترغب بها فى وقت تشاء. كما ان نظام حساباتى للإستاذ العام يقوم بتجميع البيانات المالية فى خمس مجموعات رئيسية وهى كالاتى:

  • الميزانيات العمومية
  • كشوفات الدخل
  • التدفقات النقدية
  • ميزان المراجعة
  • كشوفات الحسابات
  • اخرى

نظام ادارة المصروفات

تقوم منظومة المدفوعات والصرف فى نظام حساباتى بتقييد كل حركات الصرف وذلك عن طريق الوظائف التالية:

  • سجل الفواتير
  • سجل سندات الصرف

سجل سندات الصرف

يقوم سجل سندات الصرف فى منظومة حساباتى بتسجيل كل المدفوعات سواء كانت صكوك او نقدية او تحويلات مصرفية وغيرها ثم ترحيل القيود تلقائيا الى حساب الاستاذ المساعد والعام على اساس نظام المشاريع والتكاليف ويمكن درج وظائف سجل سندات الصرف تحت المسميات التالية:

  • سجل سندات الصرف
  • ارشفة نسخ من الوثائق الاصلية مع كل سجلs
  • ترحيل القيود المحاسبية الكترونيا
  • اصدار سند الصرف وملاحقاته

سجل الفواتير

يقوم سجل الفواتير فى منظومة حساباتى بتسجيل كل المصاريف والفواتير ثم ترحيل القيود تلقائيا الى حساب الاستاذ المساعد والعام على اساس نظام المشاريع والتكاليف ويمكن درج وظائف سجل الفواتير تحت المسميات التالية:

  • سجل الفواتير
  • ارشفة نسخ من الفواتير الوثائق الاصلية مع كل سجل
  • ترحيل القيود المحاسبية الكترونيا

التقارير والإستفسارات

ان لدى منظومة المدفوعات والصرف فى نظام حساباتى نظام شامل للتقارير والإستفسارات خاصا بها يمكنك للصوصول الى اى معلومة ترغب بها فى اي وقت تشاء. كما ان نظام حساباتى المدفوعات والصرف يقوم بتجميع بيانات الصرف فى ثلاث مجموعات رئيسية وهى كالاتى:

  • سجل الفواتير
  • سجل سندات الصرف
  • تقارير اعمار المدينوية والموردين

منظومة ادارة المبيعات

تقوم منظومة المبيعات فى نظام حسابتى بتقييد كل حركات المبيعاتسواء كانت هذه المبيعات مخزون او خدمات وذلك عن طريق الوظائف التالية:

  • سجل الفواتير
  • سجل سندات القبضr

سجل الفواتير

يقوم سجل الفواتير فى منظومة حساباتى بتسجيل كل فواتير البيع والمتاجرة سواء كانت هذه الفواتير فواتير خدمية او فواتير مخزون كما يقوم النظام بالتحديث الانى للمخازن ثم ترحيل القيود تلقائيا الى حساب الاستاذ المساعد والعام على اساس نظام المشاريع والتكاليف ويمكن درج وظائف سجل الفواتير تحت المسميات التالية:

  • سجل الفواتير
  • ارشفة نسخ من الفواتير الوثائق الاصلية مع كل سجل
  • التحديث الانى للمخزون
  • ترحيل القيود المحاسبية الكترونيا

سجل سندات القبض والاشعارات الدائنة

يقوم سجل سندات القبض والاشعارات الدائنة فى منظومة حساباتى بتسجيل كل المبالغ المستلمةاو المدفوعة سواء كانت صكوك او نقدية او تحويلات مصرفية وغيرها ثم ترحيل القيود تلقائيا الى حساب الاستاذ المساعد والعام على اساس نظام المشاريع والتكاليف ويمكن درج وظائف سجل سندات القبض تحت المسميات التالية:

  • سجل سندات القبض
  • سجل الاشعارات الدائنة
  • ارشفة نسخ من الوثائق الاصلية مع كل سجل
  • ترحيل القيود المحاسبية الكترونيا
  • اصدار سند القبض وملاحقاته

التقارير والإستفسارات

ان لدى منظومة المبيعات فى نظام حساباتى نظام شامل للتقارير والإستفسارات خاصا بها يمكنك للصوصول الى اى معلومة ترغب بها فى اى وقت تشاء. كما ان نظام حساباتى للمبيعات يقوم بتجميع بيانات المبيعات فى ثلاث مجموعات رئيسية وهى كالاتى:

  • سجل الفواتير
  • سجل سندات القبض
  • تقارير اعمار المدينوية والعملاء

منظومة ادارة المخازن

تقوم منظومة المخازن فى نظام حسابتى بتعريف كل انواع المخزون والتحكم التام بالمخزون والمخازن، لالإضافة إلى تصنيف المخزون بناءً على دولة الصنع، الرمز، ورموز التشفير (الباركود). تقوم منظومة المخزون على ميزتين أساسيتين:

  • سجل الفواتير
  • سجل إيصالات الاستلام

منظومة إدارة الفواتير

تقوم منظومة إدارة الفواتير في نظام حساباتي بحفظ كل سجلات فواتير المبيعات (الجرد والخدمات)، وتقوم بتحديث بيانات المخزون عبر الانترنت وتقوم بترحيل القيود المدخلة بناءً على معايير محاسبة التكاليف على أساس النشاط إلى الأستاذ العام. تقوم هذه المنظومة على أربعة مميزات:

  • التصانيف
  • المخازن
  • مواصفات البضاعة والمخزون
  • التحكم بالمخزون وإعداداتهp

إعـداد المخـزون

يسمح نظام الاعداد فى منظومة المخزون بنظام حساباتى بإعداد كل احتياجات المخزون من مسميات البضاعة و تصانيفها و المخازن وطريقة التخزين وطريقة البيع وشفرة البضاعة ورقم البضاعة، الخ. من معلومات اساسية وفرعية ويمكن درج عمليات اعداد المخزون تحت المسميات التالية ::

  • سجل إعدادات المخزون
  • سجل الإضافات والاستقطاعات من المخزون
  • سجل أذون التسليم

سجل اضافة واستقطاع المخزون

يقوم سجل اضافة واستقطاع المخزون فى منظومة حساباتى بتسجيل كل حركات الاضافة والإستقطاع من المخزون كما يقوم النظام بالتحديث الانى للمخازن ثم ترحيل القيود تلقائيا الى حساب الاستاذ المساعد والعام على اساس نظام المشاريع والتكاليف ويمكن درج وظائف سجل سجل الاضافة/الإستقطاع تحت المسميات التالية:

  • سجل الإضافات
  • سجل الصرف والاستقطاعات
  • ارشفة نسخ من الوثائق الاصلية مع كل سجل
  • التحديث الانى للمخزون
  • ترحيل القيود المحاسبية الكترونيا

سجل اذون التسليم

يقوم سجل اذون التسليم فى منظومة حساباتى بتسجيل كل حركات صرف البضاعة من المخزون كما يقوم النظام بالتحديث الانى للمخازن ثم ترحيل القيود تلقائيا الى حساب الاستاذ المساعد والعام على اساس نظام المشاريع والتكاليف ويمكن درج وظائف سجل سجل اذون التسليم تحت المسميات التالية:

  • سجل الإضافات
  • سجل الصرف والاستقطاعات
  • ارشفة نسخ من الوثائق الاصلية مع كل سجل
  • التحديث الانى للمخزون
  • ترحيل القيود المحاسبية الكترونيا

اعدادات الهيكلة الإدارية والمحاسبية

يقدم نظام حساباتى منظومة متكاملة لإعداد النظام حسب الهيكلة الإدارية والمحاسبية للمستخدم ويمكن درج وظائف اعدادات الهيكلة الإدارية والمحاسبية تحت المسميات التالية:

  • اعداد الشركات والمؤسسات
  • اعداد المشاريع والانشطة التجارية
  • اعداد مراكز التكلفة
  • اعداد حسابات التحليل
  • اعداد الهيكل المحاسى والحسابات

منظومة الإعدادات والحماية

تقدم منظومة الاعدادات والحماية فى نظام حساباتى نظام متكامل سهل وسلس الاستخدام للإعدات والحماية يتم اعداده من قبل المستخدم وذلك حسب مايراه مناسب للعمل والمؤسسة المراد اتمتتها ويمكن درج وظائف منظومة الإعداد والحماية تحت المسميات التالية:

  • اعدادات الحماية
  • الاعدادت الإدارية
  • الإعدادت المحاسبية

الحماية والتحكم فى المنظومة

تقدم منظومة الحماية والتحكم فى نظام حساباتى الكثير من الصلاحيات المرنة والسهلة الاستخدام لمدير النظام لتعريف المستخدمين وإعطاء الصلاحيات للمستخدمين كلا على حسب عمله ويمكن درج وظائف منظومة الحماية والتحكم تحت المسميات التالية:

  • تعريف المستخدمين
  • صلاحيات الدخول على النماذج
  • صلاحيات القراءة/الكتابة/الإلغاء
  • صلاحيات الدخول على التقارير
الرجوع للأعلى