اوقاتي

منظومة اوقاتي هي منظومة تندرج تحت نظام فولكا المبرمج من قبل مجموعة الامثل الاستشارية، اذ تم عمل هذا النظام على اساس نظام الامثل المستعمل في شركات و جهات حكومية عدة. 
منظومة اوقاتي، تتخصص في ادارة اوقات دخول و خروج الموظفين وفقا للنوبة المسجلة لهم. يمكن للمدراء المسؤولين عن الحضور و الانصراف اتخاذ الاجراءات المناسبة للدخول المتاخر، الخروج المبكر، الخروج اثناء الدوام، الوقت الاضافي، او الغياب. 
كما تستطيع الامثل توفير اجهزة المسح المتوافقة مع منظومة اوقاتي و التي يمكن استخدامها لمسح حضور و انصراف الموظفين من خلال بصمة الاصبع او بطاقات المسح 
ثمرة ما يتم ادخاله من خلال اجهزة المسح او من خلال الادخال اليدوي يمكن استخراجها من خلال التقارير المتوفرة في المنظومة لاي يوم، اي فترة، و التي يمكن من خلالها تتبع و مراقبة الحضور و الانصراف بالشكل المناسب.

  • المهام الرئيسية التي يقوم بها النظام
  • مراقبة الحضور المتاخر
  • مراقبة اوقات الخروج اثناء الدوام
  • مراقبة الخروج المبكر
  • مراقبة الغياب
  • احتساب الوقت الاضافي

كما ان هناك العديد من برمجيات باقة فولكا الاختيارية التى يمكن تركيبها على نظام أوقاتي بحيث يكون وحدة متكاملة وجزء لا يتجزء من النظام وذلك حسب رغبات العميل. هذه البرمجيات كالأتى :

  • حساباتي
  • موظفيني
  • مبيعاتي
  • مشترياتي
  • أصولي
  • أستاذي
  • مخزوني
 

الآنظمة والمواصفات

توفر منظومة اوقاتي العمليات اللازمة لادارة و حفظ جداول الموظفين بالاضافة الى اتخاذ القرارات المناسبة على الحضور من قبل المدراء المسؤولين.

الجداول

تحتوي المنظومة على امكانية جدول اوقات الموظفين من خلال ادارة الجداول الخاصة باكثر من موظف لاي فترة من الفترات. و التي توفر:

  • امكانية انشاء جدول خاص بالنوبات المتعددة
  • احتواء امكانية التعامل مع الاجازات الرسمية و الاجازات السنوية
  • المرونة المتوفرة في تبديل جداول الموظفين
  • مرونة تبديل جدول الموظف قبل معالجة البيانات
  • مرونة استخراج الجداول.

قرارات المدراء

توفر منظومة اوقاتي امكانية اتخاذ الاجراءات المناسبة على حضور و انصراف الموظفين من قبل المدراء المسؤولين في الدائرة او المسند لهم مهمة اتخاذ القرارات. و التي توفر:

  • اتخاذ القرارات المناسبة على الدخول المتاخر للموظفين
  • اتخاذ القرارات المناسبة على الخروج المبكر للموظفين
  • اتخاذ القرارات المناسبة على خروج الموظفين اثناء الدوام
  • اتخاذ القرارات المناسبة على الوقت الاضافي للموظفين
  • مرونة تغيير النوبة او الفترة المسندة للموظف لاي ظرف
  • امكانية ارفاق المستندات الخاصة بحضور الموظف

يمكن اتخاذ الاجراءات التالية للدخول المتاخر، الخروج المبكر، الخروج اثناء الدوام، او الغياب الخاص بالموظفين:

• استقطاع الراتب 
• استقطاع الاجازة السنوية 
• استقطاع الاجازة المرضية 
• التمرير من غير اتخاذ اي اجراء. 

الاجراءات التي يمكن اتخاذها على الوقت الاضافي للموظفين:

• الدفع 
• الاضافة الى الاجازة السنوية 
• الاضافة الى الاجازة المرضية 
• التمرير من غير اتخاذ اي اجراء

m تقوم منظومة اوقاتي بتوفير امكانية ادارة المسح الخاص بالموظفين حيث يستطيع المستخدم ادارة جميع الاوقات الخاصة بالمسح (مسح الدخول و مسح الخروج) مع سهولة التعامل. كما يمكن ادخال اوقات الحضور و الانصراف يدويا الى المنظومة التي يستطيع المستخدم معالجتها مع المعلومات المتلقاة تلقائيا و يمكن ايضا للمستخدم اعادة معالجة هذه المعلومات. يمكن تحرير المعلومات المعالجة تبعا للتصريحات المسندة للمستخدم.

ادخال المسح

تمكن منظومة اوقاتي المستخدم من ادخال اوقات الدخول و الخروج الخاصة بالموظفين في حالة اي ظرف او خلل في اجهزة المسح. يمكن ادخال المسح اليدوي الى النظام مباشرة و معالجتها كالعادة. و التي توفر:

  • ادخال المسح الخاص بالموظفين باليوم
  • ادخال المسح المتعدد لاي يوم
  • معالجة حضور و انصراف جميع الموظفين او مجموعة منهم لاي يوم.

معالجة المسح

توفر منظومة اوقاتي امكانية معالجة المعلومات المدخلة للمنظومة من خلال اجهزة المسح او يدويا على شكل يومي او لعدد من الايام في نفس الوقت. تقارير و استفسارات المنظومة توفر امكانية التاكد من المعلومات الموجودة في المنظومة .منظومة اوقاتي توفر امكانية الرجوع بالمنظومة للتواريخ المعالجة مسبقا ان تطلب ذلك. كما توفر:

  • معالجة معلومات المسح اليومية
  • امكانية المعالجة التلقائية للمسح اليومي
  • امكانية مسح المعلومات الخاص بالاستثناءات المدخلة.
  • امكانية الرجوع بالمنظومة الى تواريخ معالجة مسبقا في اي وقت.
  • امكانية تحرير بيانات المسح.

تقوم منظومة اوقاتي بتوفير التقارير و الاستفسارات الخاصة بالحضور و الانصراف. يستطيع المستخدم الاستفسار عن الحضور الخاص بالموظفين و ذلك تبعا للصلاحيات المسندة له. كما تحتوي التقارير على التصانيف الموجودة كالحضور المتاخر، الخروج المبكر، الخروج اثناء الدوام و الغياب. كما توفر:

  • اكثر من 25 تقرير.
  • كما يمكن تصفية التقارير الموجودة حسب التاريخ، الموظف، الدائرة.
  • يمكن استخراج التقارير بصيغة PDF او EXCEL او HTML
  • يمكن الاستفسار عن معلومات الحضور المتعلقة بالاستثناءات او الحضور بشكل كامل.
  • يمكن استخراج الاستفسارات الخاصة بالحضور و الانصراف على صيغة PDF.

اعداد النوبات

تتيح منظومة اوقاتي امكانية انشاء جميع انواع النوبات الموجودة. كما تتيح امكانية ضبط النوبة الليلية الممتدة من ليل اليوم الاول حتى نهار اليوم الثاني بالسهولة و المرونة. كما توفر:

  • عدد غير محدود من النوبات
  • النوبات الليلية
  • تدوير النوبة (نوبات 24/7)
  • امكانية التعامل مع الاجازات الرسمية و العامة و اجازات الموظفين
  • امكانية ضبط المدة المسموح بها للدخول المتاخر، الخروج المبكر، و الوقت الاضافي.
  • امكانية ضبط سياسات الدخول المتاخر، الخروج المبكر، الخروج اثناء الدوام، الغياب، و الوقت الاضافي.
  • امكانية اسناد نوبة محددة لمجموعة من الموظفين بسهولة.

اعدادات الموظفين

يحتفظ نظام اوقاتي بسجل مختصر للموظفين يتضمن البيانات الشخصية مثل الاسم، الرمز، تاريخ الميلاد، تاريخ التوظيف، الصورة الشخصية، و المعلومات الاخرى. كما يتيح امكانية ادخال الاجازات الخاصة بالموظفين.كما توفر:

  • الاحتفاظ بالملف الشخصي للموظفين بما يتضمن البريد الالكتروني و الصورة الشخصية
  • اسناد النوبة الخاصة بالموظف و رقم المسح او رقم بطاقة المسح.
  • امكانية اخراج او ادخال الموظف الى معالجة الحضور.
  • امكانية ادخال انواع مختلفة من الاجازات للموظفين مسبقا او بعد معالجة البيانات.

تصريحات الامن و المستخدمين

تتوفر مع منظومة اوقاتي منظوم الاعدادات و الخدمات التي توفر الاعداد و التحكم المناسب لمنظومة اوقاتي، و التي تقوم بتوفير:

  • تحديد القوائم و التقارير التي يمكن للمستخدم الدخول عليها
  • التصريحات الخاصة بالمنظومات
  • التصريحات الخاصة بالقراءة / التحرير / و الحدف.
  • امكانية ربط اسم المستخدم و كلمة السر بالاسم و الكلمة المستخدمة في نظام الويندوز
  • التتبع الخاص بالتدقيق
  • تغيير كلمة السر.
الرجوع للأعلى