موظفيني

ما هو نظام موظفيني موظفيني هو نظام متكامل لادارة البيانات الشخصية و الرواتب الخاصة بالموظفين و الذي يغطي جميع الجوانب الخاصة بالموارد البشرية المستقاة من قبل المؤسسة لادارة الموظفين و بياناتهم بالاضافة الى الرواتب المدفوعة. باستطاعة النظام ان يتاقلم و يقوم بالعمل المطلوب تحت اي قانون من قوانين العمل المعمول بها في اي دولة، ليتوافق مع القانون المطلوب تطبيقه. بيانات الموظفين الشخصية تحفظ بشكل منظم في النظام، و بالامكان العمل على انجاز الرواتب بالسهولة التامة و تحوليها مباشرة الى الحسابات البنكية للموظفين نظام موظفيني يغطي جميع الجوانب الخاصة بالموظفين و الرواتب و يقوم بحفظها بنفس الطريقة المستخدمة في نظام الملفات اليدوي على النحو التالي :

  • ملف التعيين
  • ملف البيانات الشخصية
  • ملف التوظيف
  • ملف الحضور
  • ملف الترقيات
  • الملف البنكي
  • الرواتب
  • تحويل الرواتب
  • المستندات
  • انهاء الخدمة
  • عمل التقارير

كما ان هناك العديد من برمجيات باقة فولكا الاختيارية التى يمكن تركيبها على نظام موظفيني بحيث يكون وحدة متكاملة وجزء لا يتجزء من النظام وذلك حسب رغبات العميل. هذه البرمجيات كالأتى :

  • حساباتي
  • مبيعاتي
  • مشترياتي
  • أصولي
  • أوقاتي
  • أستاذي
  • مخزوني
 

الآنظمة والمواصفات

 

ملف التعيين

يتم استخدام استمارة التعيين و ملئ الخانات المطلوبة للمرشح في وقت التعيين لحفظ بياناته في ملفه الشخصي. موظفيني يحتوي على استمارة التوظيف المباشر و التي تتضمن جميع البيانات الشخصية للمرشح في وقت التعيين مثل :

  • البيانات الشخصية
  • بيانات التوظيف
  • الدرجة
  • الادارة
  • المنصب
  • التصنيف
  • باقة الراتب و الى اخره

ملف البيانات الشخصية

يمكن حفظ البيانات الشخصية و ادارتها و استعادتها بسهولة لاي موظف من النظام. تحديث البيانات الشخصية هو جزء سهل جدا مما يمكن من استعادة البيانات المحدثة في اي وقت. موظفيني يقوم بحفظ ملف الكتروني لكل موظف و الذي يغطي :

  • البيانات الشخصية
  • بيانات العناوين
  • الخبرة
  • العائلة
  • المستندات
  • اللغات
  • المواهب و الهوايات
  • المراجع

ملف التوظيف

يقوم النظام بشكل اساسي بادارة و حفظ كل بيانات التوظيف المهمة الخاصة بالموظفين بناءا على الهيكل الاداري للمؤسسة، السياسات و الاجراءات المتبعة. موظفيني يقوم بحفظ البيانات الكاملة الخاصة بالتوظيف لكل موظف و التي تتضمن:

  • الادارة
  • عقد العمل
  • عطلات نهاية الاسبوع
  • اي بيانات اخرى

ملف الحضور

يتم ادارة و حفظ احتساب حضور الموظفين بشكل فردي لكل موظف حسب السياسات و الاجراءات الخاصة بالمؤسسة:

  • بيانات الاجازات
  • العمل الاضافي
  • احتساب الغياب

ملف الترقيات

حفظ تاريخ الترقيات و الزيادات الخاصة بالموظفين يتم من خلال النظام بكفاءة. اي زيادة او استقطاع من الراتب حسب السياسة و الاجراء المتبع يكون جزء لا يتجزء من احتساب الرواتب. موظفيني يقوم بحفظ البيانات الخاصة بالترقيات و التي تغطي:

  • تاريخ الترقيات
  • الزيادات
  • زيادات الراتب

الملف البنكي

موظفيني يقوم بادارة مجموعة الحسابات الخاصة بالموظف لتحويل الراتب بعد ان يتم انجاز الرواتب بشكل كامل. يتيح امكانية اعادة الاحتساب للرواتب في اي وقت و احتساب الرواتب من خلال النظام

تحويل الرواتب

موظفيني يتيح امكانية التحويل البنكي لصافي الراتب للحساب البنكي للموظف بعد انجاز الرواتب. يمكن طباعة رسالة التحويل البنكي مباشرة و ارسالها الى البنك لكي يتم معالجة تحويل الراتب

المستندات

موظفيني يغطي جميع المستندات الخاصة بالموظفين و يقوم بالتنبيه لتجديد المستندات قبل ان تنتهي صلاحيتها:

  • المستندات الشخصية ( البطاقة الشخصية و جواز السفر)
  • طلب الرسائل (مثل شهادة الراتب و شهادة الخبرة)

انهاء الخدمات

موظفيني يتيح امكانية احتساب الدفعة الاخيرة للموظفين في حال انهاء خدماتهم. مدفوعات نهاية الخدمة بالامكان احتسابها مثل منفعة التقاعد او علاوة اعادة التموضع.

عمل التقارير

مجموعة التقارير الخاصة بالموارد البشرية مثل جدول الرواتب و تقارير الرواتب الاخرى الخاصة بالبيانات الشخصية للموظفين و الاجازات و رسائل التحويل البنكي يمكن طباعاتها من خلال النظام على صيغة PDF

الرجوع للأعلى