نظام مبيعاتي

نظام مبيعاتي هو أحد المنظومات التجارية من باقة فولكا للبرمجيات، وهو برنامج متكامل يشمل دورة التداول بالكامل؛ من إدارة تسعيرات متعددة العملات، طلبات العملاء، توصيل البضائع، إعداد فواتير للعملاء ضد التسليم أو إعداد فواتير مباشرة وضمان تسجيل التجميع وتحديث التسويات.

  • إدارة التسعيرات
  • إدارة الطلب
  • إدارة التوصيل
  • إدارة الفواتير ( مباشرة/ ضدالتوصيل)
  • إدارة التجميع والتحصيل
  • إدارة مذكرة النقد
  • إدارة علاقات العملاء
  • إدارة استفسارات وتقارير المبيعات

كما ان هناك العديد من برمجيات باقة فولكا الاختيارية التى يمكن تركيبها على نظام مبيعاتي بحيث يكون وحدة متكاملة وجزء لا يتجزء من النظام وذلك حسب رغبات العميل. هذه البرمجيات كالأتى :

  • حساباتي
  • موظفيني
  • مشترياتي
  • أصولي
  • أوقاتي
  • أستاذي
  • مخزوني
 

MODULES & SPECIFICATIONS

يعتني نظام مبيعاتي بدورة البيع بأكملها ابتداءً من التسعيرة وانتهاءً بالمبيعات النقدية أو على الحساب. يشتمل النظام على إعداد متكامل لسير المستندات والتصريحات. يمكن تحديد الخصم المسموح به بالزبون، أو بالبضاعة، أو بالبائع، أو بالثلاثة مجتمعين. يقوم النظام بتحديث البضاعة تلقائياً حال القيام بأي عملية.

إدارة التسعيرات

يسمح نظام مبيعاتي بإصدار عدد لا محدود من التسعيرات لكل زبون بالإضافة إلى إمكانية إصدار التسعيرات العامة. يمكن إضافة عناصر من المخزون ومن الخدمات في ذات التسعيرة كما يمكن حجز المواد عند إصدار التسعيرة والتي يمكن إلغائها تلقائياً عند مرور تاريخ صلاحيتها.

إدارة الطلبيات

يمكن تسجيل الطلبيات في نظام مبيعاتي كما يمكن تحويل أكثر من تسعيرة إلى طلبية واحدة. وأيضاً، يمكن حجز مواد الطلبية كما يمكن استلام الدفعات المقدمة وإصدار الأرصدة لها.

إدارة تسليم الطلبيات

يمكن إصدار إشعارات الإستلام مقابل المذكرات النقدية أو مقابل الطلبيات. يمكن إصدار إشعارات الإستلام بشكل مبرمج بناءً على التاريخ المتوقع للإستلام. وكذلك يمكن برمجة إصدار الفواتير عن طريق إعدادات ملف الزبون. يرتبط نظام مبيعاتي مع نظام إدارة المخزون وتوفر المواد بإصدار الطلبيات للتّمكن من مراقبة كميات المواد المتوفرة والمحجوزة في جميع الأوقات.

إدارة الفوترة (المباشرة/ مقابل إشعار الإستلام)

يمكنك مع نظام مبيعاتي من إصدار ثلاثة أنواع من الفواتير: الفواتير المباشرة، وفواتير مقابل الخدمات، وفواتير مقابل إشعار الإستلام. يسمح النظام بإعطاء الخصومات والتي يمكن التحكم بنسبها أو مبالغها بالبائع أو بالبضاعة، أو بالإثنين معاً.

إدارة التحصيل والتسويات

مع نظام مبيعاتي، يمكنك تسوية الفواتير بطريقتين: الرصيد، أو إشعار المدين. ويمكن إصدار نوعين من الأرصدة: رصيدعام، أو مقابل الفاتورة.

إدارة المذكرات النقدية

يشتمل نظام مبيعاتي على قسم مختص بالبيع النقدي المباشر حيث يمكن بيع البضاعة وتسليمها حالاً للزبون، أو تسليمها مع إشعار استلام في تاريخ لاحق. ويمكن إصدار المذكرات النقدية مقابل بيع البضاعة أو مقابل تقديم الخدمات.

إن نظام مبيعاتي هو نظام إلكتروني متكامل لتخطيط وإدارة موارد المؤسسة التجارية. إنه نظام متعدد الشركات، متعدد الفروع، ومتعدد المواقع يمكن معه الحصول على عدد لامحدود من تصنيفات البضائع، وعدد لا محدود من تصنيفات المخازن، والمواقع والأرفف.

نظام مبيعاتي هو نظام متعدد العملات على مستوى الإلتزامات ومستوى التسويات، كما أنه يشتمل على خاصية تحديد التصاريح لإستخدام النظام ولعملية تصديق المستندات. إن ميزات الاستفسار عن البيانات وتعقبها بالإضافة إلى تنوع التقارير يساهم في تسهيل وتسريع العمليات التي تقوم بها ما يجعل شركتك أقدر على التنافس في السوق.

إدارة ملف الزبائن

يشتمل النظام على أستاذ فرعي متكامل للمورّدين يمكن الوصول له من داخل الشركة من خلال شبكة الانترانت الداخلية أو من خلال شبكة الإنترنت للمستخدمين من الخارج. كما يحتوي النظام على العديد من الميزات الأخرى مثل البريد الإلكتروني وإدارة المستندات التي تساعدك على تنظيم وتحديث بيانات الزبائن والتواصل معهم في جعلهم جزء من مؤسستك.

الميزات الأساسية لنظام مبيعاتي

  • متعدد الشركات
  • متعدد الفروع
  • متعدد مراكز الربحية ومراكز التكلفة
  • متعدد العملات
  • عدد لامحدود من المخازن/ المواقع/ الأرفف
  • عدد لامحدود من تصنيفات البضائع
  • إعداد متكامل لتصريحات المستندات
  • تحديد الخصومات
  • الربط المبرمج مع نظام المخزون

إن نظام مبيعاتي هو نظام إلكتروني متكامل لتخطيط وإدارة موارد المؤسسة التجارية. إنه نظام متعدد الشركات، متعدد الفروع، ومتعدد المواقع يمكن معه الحصول على عدد لامحدود من تصنيفات البضائع، وعدد لا محدود من تصنيفات المخازن، والمواقع والأرفف.

نظام مبيعاتي هو نظام متعدد العملات على مستوى الإلتزامات ومستوى التسويات، كما أنه يشتمل على خاصية تحديد التصاريح لإستخدام النظام ولعملية تصديق المستندات. إن ميزات الاستفسار عن البيانات وتعقبها بالإضافة إلى تنوع التقارير يساهم في تسهيل وتسريع العمليات التي تقوم بها ما يجعل شركتك أقدر على التنافس في السوق.

إدارة الاستفسارات والتقارير

مع نظام مبيعاتي يمكنك استعراض وطباعة العديد من التقارير المالية والإدارية والإحصائية. لجميع التقارير للإستفسارات نافذة خاصة يمكن للمستخدم فيها إدخالاً لمعايير التي تمكّنه من تصميم التقرير والحصول عليه بالشكل المطلوب وبالمعلومات المحددة.

استعراض البيانات

إن قدرة نظام مبيعاتي الفائقة في الاستفسارات واصدار التقارير تعتبر أداة فعّالة في إدارة المبيعات وتحليل البيانات. يشتمل نظام للتجارة على الاستفسارات التي تمكّنك من استرجاع المعلومات المطلوبة لإدارة المبيعات مثل تعقب الطلبيات والبحث بالتسعيرة أو برمز الطلبية كما يمكن الاستفسار عن الأرصدة ومعرفة المبالغ المستلمة. هذا بالإضافة إلى تقرير التقادم لمعرفة المبالغ المستحقة من الزبائن والذي يمكن البحث فيه بمركزالربحية أو بالمدين، أو بالفاتورة يتوفر كذلك الاستفسار عن حسابات الاستاذ لاستعراض القيود الناتجة عن عمليات نظام البيع والتجارة كما يمكن متابعة حركة مواد المخزون بالتفصيل ويوفر النظام خاصية الترشيح والتصنيف لجميع عمليات الاستفسار واصدار التقارير.

الرجوع للأعلى