مشترياتي

نظم مشترياتي للمدفوعات والمشتريات هو برنامج مصمم ليشمل جميع العمليات المتعلقة بسلسلة الموردين والمشتريات من خلال إدارة النفقات بعملات متعددة، و تبسيط طلب الإدارات أو الأقسام، وتسجيل الإقتباسات، وإدارة عملية المناقصات و طلبات الشراء، و توثيق مذكرة التسليم و الفاتورة، والمستحقات غير المدفوعة و المدفوعات النقدية من خلال حسابات مصرفية متعددة. كما يتيح للمستخدمين تتبع أي من الوثائق المذكورة و حالتها سواء كانت في إطار المساهمة، الموافقة، أو المستلم، المرجع أو المستقر جزئياً أو كلياً.

  • إدارة طلبات القسم
  • إدارة طلبات البائع للتسعيرة 
  • إدارة المناقصات
  • إدارة طلب الشراء (الوحدات المخزون أو غير المخزون)
  • إدارة تسليم المذكرات
  • إدارة الفاتورة ( التسليم المباشر و الضد)
  • دارة المدفوعات (حساب الى حساب/ تحويل/شيكات)
  • إدارة علاقات العملاء و موردين
  • إدارة تقارير المشتريات و الاستفسارات

كما ان هناك العديد من برمجيات باقة فولكا الاختيارية التى يمكن تركيبها على نظام مشترياتي بحيث يكون وحدة متكاملة وجزء لا يتجزء من النظام وذلك حسب رغبات العميل. هذه البرمجيات كالأتى :

  • حساباتي
  • موظفيني
  • مبيعاتي
  • أصولي
  • أوقاتي
  • أستاذي
  • مخزوني
 

MODULES & SPECIFICATIONS

يعتمد نظام مدفوعاتي لإدارة المدفوعات والمشتريات على الحركة المستندية ويشتمل على إجراءات دقيقة ومرنة ومستويات متعددة لتصريح المستندات. إنه نظام إليكتروني متكامل يغنيك عن استخدام الأوراق وذلك بدأً من طلبات الدوائر وانتهاءً بإصدار المدفوعات.

طلبات الدوائر

من خالل قائمة طلبات الدوائر يتم معالجة جميع طلبات الدوائر سواءً سيتم تحويلها للمخزن أو لأمر شراء. يتم إعداد التصريحات بكل سهولة لخط سير الطلب من بدايته حتى يصل إلى وجهته األخيرة..

طلبات التسعيرات

يمكن إصدار طلب تسعيرة من أي مورّد مسجل في النظام، كما يمكن إضافة مورّدين جدد في أي وقت أو من خالل طلبات الدوائر. يمكن كذلك حفظ قوائم أسعار المورّدين في النظام واستعراضها حين الحاجة لها.

أوامر الشراء ( مخزون/ مواد غير مخزونة)

يمكن إصدار أوامر الشراء بشكل مباشر أو من خالل طلب التسعيرة. و يتم التحكم بأوامر الشراء من خالل تحديد مستويات التصريحات وخط سير المستندات.

إشعارات لأستلام

يمكن توثيق إشعارات البضائع المستلمة ومطابقتها مع أوامر الشراء التي أصدرت لها في قسم إشعارات الأستلام من نظام مشترياتي. ويتم أخذ القيود المحاسبية وااللتزامات المالية وحجز مبالغ الميزانية وصرفها.

الفواتير (المباشرة أو المتعلقة بإشعارات االستالم)

في هذا القسم من النظام يتم إدخال الفواتير المباشرة مثل فواتير الكهرباء والهاتف، أو الفواتير المتعلقة بإشعارات االستالم آخذاً الميزانية التقديرية في االعتبار. كما يمكن إرفاق نسخة مصورة من فاتورة المورد بكل مستند.

إدارة المدفوعات

يمكن في هذا القسم إصدار مدفوعات مباشرة أو مدفوعات لتسوية الفواتير بجميع الطرق سواء إصدار الشيكات، أو التحويل البنكي، أو التحويل من حساب آلخر. كما يشتمل النظام على تنبيه تلقائي عن الفواتير المستحقة السداد..

إستفسارات وتقارير المدفوعات

يتميز نظـام مشترياتي لــلمدفوعات بإمكانيـة طباعة كل مستند حال إتمام معالجته وتصديقه باإلضافة إلى إمكانية االستفسار وإصدار التقارير اإلدارية والتشغيلية لجميع العمليات وكذلك تتبع العمليات والقيود التي تمت معالجتها في النظام حتى المستويات األولية. إن هذا النظام، وبكل بساطة هو أداتك لصناعة الكثير من القرارات.

مميزات نظام مشترياتي للمدفوعات

  • يقوم بتنظيم عمليات الشراء والمدفوعات الدفع بمختلف العمالت
  • عدد غير محدود من مستويات التصديق ومسارات المستندات
  • متصل بالميزانية التقديرية على جميع المستوات : مستوى الحساب، أو مستوى مركز الربحية، أو مستوى مركز التكلفة، أو على جميع المستويات مجتمعة.
  • إدارة المستندات األصلية التحويل لمايكروسوفت إكسل أو وورد

سيقوم نظام مشترياتي للمدفوعات والمشتريات بإصدار جميع المستندات وعرض مضمونها بناء على المعايير التي تفضّلها والتي قمت بإعدادها.

  • يسمح لك نظام مشترياتي باستعراض جميع القيود التي تم ترحيلها في أي وقت من أجل أغراض االستفسار وتحليل البيانات: الطلب، التسعيرة، أمر الشراء، إشعار االستالم، المخزون، المرتجع أو الفاتورة مع القدرة على تتبع أدق التفاصيل ألي منها.
  • سجل سندات الدفع (تمكّنك من تتبّع المبالغ المستحقة الدفع و تاريخ استحقاقها من أجل إدارة تدفق النقد)
  • سجل الشيكات
  • سجل الذمم المدينة
  • يوفر النظام سجل قابل للطباعة بجميع عمليات الدفع التي قام النظام بمعالجتها وذلك في قسم التقارير من النظام.

وعند الحاجة للمساعدة في أي وقت، يمكنك الحصول عليها حالاً على الشاشة وستقودك خلال جميع الخطوات الأساسية. كما أن دليل المستخدم يوفر جميع التفاصيل الإستخدام الأمثل لنظام مشترياتي للمدفوعات والمشتريات بجميع ميزاته.

إن التمكن من الترشيح والتصنيف لأي حقل من الحقول والقدرة على تتبع أمر الشراء، وتوزيع المدفوعات، والمرحلة التي وصل إليها الطلب.يعطيك صورة واضحة عن الوضع في أي وقت تريده..

الرجوع للأعلى