مخزوني

نظام مخزوني هو أحد المنظومات التجارية من باقة فولكا للبرمجيات والتي تضم العديد من المنظومات والحلول التي تم إعدادها للعديد من العمليات التجارية المختلفة. وقد تم تصميم نظام مخزوني لإدارة وحدات المخزون أو غير المخزون على مستوى عدد من المخازن أو صالات العرض. سواء كان ذلك المخزون للإستخدام الداخلي أو لإعادة البيع. 
يقوم نظام مخزوني بعمليات تسجيل تسليم المخزون من المخازن، وإدارة الواردات والصادرات للمخازن المتعددة، إضافات مباشرة واستقطاع من المخزون، تجميع الوحدات، والتحفظ على الوحدات، الخ. وهو مبني على نظام مخزون وبضاعة متعدد التكاليف (فايفو: الداخل أولاً خارج أولاً، متوسط المخزون، لايفو: الداخل أولاً خارج آخراً) ويستطيع تبسيط عمليات المخزون المتعددة العملات وتأمينكم ببيانات متوفرة عبر الإنترنت عن مستويات المخزون في المخازن بشكل مباشر. 
يشمل النظام على ملف رئيسي مفصل يحوي معلومات مفصلة لكل وحدة من وحدات المخزون (اسم الوحدة، الرقم التسلسلي، رمز العلامة التجارية، مستوى إعادة الطلب، المهلة الزمنية، تاريخ إنتهاء الصلاحية، الكمية، الخ.) بالإضافة للرفوف أو المواقع غير المحددة في المخازن والتغليف المتعدد للتخزين. كما إن ميزة الطباعة متوفرة لطباعة جميع أنواع تقارير المخزون.

 

الميزات الرئيسية:

  • إدارة الإضافات والاستقطاعات المباشرة من المخزون
  • إدارة التحويل بين المخازن
  • إدارة إعدادات المخزون الرئيسية
  • إدارة أذون التسليم
  • الأستاذ الفرعي للمخزون
  • إدارة التقارير والاعدادات

 

كما ان هناك العديد من برمجيات باقة فولكا الاختيارية التى يمكن تركيبها على نظام مخزوني بحيث يكون وحدة متكاملة وجزء لا يتجزء من النظام وذلك حسب رغبات العميل. هذه البرمجيات كالأتى :

  • حساباتي
  • موظفيني
  • مبيعاتي
  • مشترياتي
  • أصولي
  • أوقاتي
  • أستاذي
 

MODULES & SPECIFICATIONS

إدارة الإضافة والاستقطاعات المباشرة من المخزون

يقوم النظام بتسجيل إضافات المخزون بشكل آني في أي مخزن وفي أي موقع من خلال عمليات الإضافة سواء كانت عبر عمليات شراء نقدية أو عبر أي عملية أخرى أو بالعد المباشر للمخزون. وكذلك يسمح النظام بالاستقطاع المباشر للمخزون بشكل سريع بناءً على العد الفعلي للمخزون أو عبر التحديث الآلي للمخزون حين يتم استقطاع المخزون لاستعمالات الشركة الداخلي. ولتسهيل عمليات الإضافة والاستقطاع، يقوم النظام بإصدار تقارير لكل عملية.

التحويل بين المخازن

يقوم النظام بتسجيل وتعقب حركة كل بضائع المخزون بكل سهولة، حيث يسجل عمليات تحويل المخزون بين المخازن ويقوم بتحديث كميات المخزون تلقائياً. ويسمح النظام أيضاً بتعقب البضائع في مرحلة الانتقال.

إعدادات المخزون الرئيسية

يسمح نظام الإعداد فى المنظومة بتصنيف وإعداد كل البضائع واحتياجات المخزون من حيث مسميات البضاعة وخصائصها، وبلدة الصنع والمخازن وطريقة التخزين وطريقة البيع وشفرة البضاعة ورقم البضاعة، الخ. من معلومات أساسية وفرعية

أذون التسليم

عند القيام بعملية بيع من المخزون، يقوم سجل أذون التسليم فى منظومة مخزوني بإصدار أذون التسليم مباشرة والتحديث الآني للمخازن، ويقوم أيضاً بتعقب حركة البضائع إلى وصولها إلى العميل. ويسمح النظام بتسجيل البضائع المرجعة من قبل العميل.

الأستاذ الفرعي للمخزون

يحتوي نظام مخزوني على أستاذ فرعي يحتفظ بجميع العمليات المحاسبية سواء أكانت تتعلق بإضافة أو استقطاع أو توصيل أو استرجاع البضائع من المخزون أو نقل البضائع من مخزن إلى آخر. ويسمح النظام بطباعة كل التقارير المتعلقة بالمخزون في فترات زمنية محددة.

التقارير والاعدادات

يشمل نظام مخزوني على سجل تقارير مالية وإدارية، يسمح للعميل بإصدار تقارير تفصيلية لإدارة كميات المخزون وكل الأمور المالية المتعلقة بها. ويقوم النظام على سجل إعدادات يسمح بإنتاج أي تقرير حسب المتغيرات التي يحددها المستخدم.

  • سمح النظام بعدد لا محدود من المخازن والمواقع
  • وعدد لا محدود من المخزون
  • إصدار التقارير بصيغ: Pdf, excel, html
  • إمكانية البحث المتعمق عن كل عملية
  • إرفاق المستندات لكل عملية

يسمح نظام مخزوني بإصدار التقارير التي تسمح لك بتنظيم مخازنك، ومن هذه التقارير:

  • تقارير تحويلات المخزون
  • تقارير مناقلات المخزون
  • تقارير تتبع المخزون وكمياته
  • تقارير الإضافات والاستقطاعات من المخزون
  • تقارير أذون التسليم
  • تفاصيل المخزون الرئيسية من حيث البضائع، والكميات، والمواقع والرفوف، وغيرها

حين الحاجة للمساعدة في أي وقت، يمكن الحصول عليها حالاً على الشاشة، وستقودك خلال جميع الخطوات الأساسية من خلال شرح مبسط وواضح. كما أن دليل المستخدم يوفّر جميع التفاصيل للإستخدام الأمثل لنظام مخزوني بجميع ميزاته

الرجوع للأعلى